對于會議策劃，會議服務公司首先要根據會議的級別和具體情況選擇會議的主題，然后根據不同的會議模式安排會議的議程。針對中小型會議。1、會議接待找一家會議接待經驗豐富，專業性強的會議服務公司他們可以根據您的會議目的提供各種類型的會議服務咨詢、日期、房、餐標準，人數、出發地、財務預算等特殊項目需要你做一個會議計劃，為你提供你需要了解的會議場地信息。2、會議場地布置根據會議的數量和目的，找到合適的場地布置方法。您可以選擇室內、室外、課桌式、宴會式、劇院式、長桌式、U形式、圓形式、回形式、橢圓形和其他桌形排列。你也可以請會議服務公司根據你要求的效果設計一個特殊的桌子形狀，并在你的會議場地添加橫幅、廣告畫、產品展式柜、鮮花和天鵝絨桌布，加上礦泉水和潤喉糖，讓你的會場更加尊貴。3、會議設備一般會議設備包括：主席臺、演講臺、無線(有線)麥克、白板、紙筆、屏幕、幻燈機、多媒體投影儀、背景板、指示牌、登記臺等高級會議服務將根據需要提供專業舞臺、音響擴音系統、同聲傳譯系統、演出燈光系統、視聽設備、電視墻等。4、廣告施工及展覽布置設計會議產品展示，打印邀請函及胸卡會議主題或產品介紹書。5、會后總結，為了讓會議有更滿意的效果，需要花時間整理會議資料，統計客戶名單、地址、組織和歸檔客戶反饋、總結會議意見，安排客戶回訪等。