1、媒體資料：媒體資料一般會(huì)由專人提前整理、核對(duì)，以廣告手提袋或文件袋的形式有序擺放，在發(fā)布會(huì)開(kāi)始前分發(fā)給媒體。 媒體資料包中的順序一般為：會(huì)議議程、新聞稿、演講稿、宣傳冊(cè)、圖片

  2、時(shí)間選擇：不同的會(huì)議時(shí)間選擇會(huì)達(dá)到不同的會(huì)議效果。 對(duì)于企業(yè)新聞發(fā)布會(huì)，應(yīng)避免重大事件或會(huì)議。 比如“兩會(huì)”期間，新聞版面比較緊張，大部分記者也有安排，時(shí)間不能保證。 同時(shí)，避開(kāi)一些忌諱的時(shí)間，如周末或節(jié)假日等。

  三、場(chǎng)地選擇：

  1、實(shí)用性和經(jīng)濟(jì)性：需要考慮可容納人數(shù)、舞臺(tái)大小、講臺(tái)大小、音響設(shè)備、布景、話筒型號(hào)、相關(guān)服務(wù)設(shè)施、價(jià)格等方面。 便利性：會(huì)場(chǎng)與重要代表、各大媒體的距離，交通是否便利等。做好發(fā)布會(huì)策劃的充分準(zhǔn)備，準(zhǔn)備最完美的方式，比如發(fā)布會(huì)的禮儀和接待， 賓客到達(dá)會(huì)場(chǎng)后，由禮賓引導(dǎo)在簽到簿上簽到，留下姓名、聯(lián)系方式等信息，然后由禮賓引導(dǎo)至特定區(qū)域就座、賓客區(qū)、媒體區(qū) ， ETC。

  2. 遵守會(huì)議程序

  新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天，嚴(yán)格遵守新聞發(fā)布會(huì)程序。 主辦方在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，需要充分發(fā)揮主辦方和組織者的作用。 公布當(dāng)天會(huì)議的主要內(nèi)容、時(shí)間、案例，以及提問(wèn)范圍，熟悉會(huì)議活動(dòng)流程和注意事項(xiàng)。

  3、相互配合

  現(xiàn)場(chǎng)工作安排要委婉處理。 活動(dòng)開(kāi)始前，已經(jīng)明確了分工，每個(gè)人各司其職。 切記，不要插手跨職能事務(wù)，避免失誤，有問(wèn)題第一時(shí)間向相應(yīng)負(fù)責(zé)人報(bào)告。 其次，主持人和現(xiàn)場(chǎng)工作人員必須相互配合。 最后，現(xiàn)場(chǎng)燈光、麥克風(fēng)等設(shè)備人群也不得不讓相應(yīng)的現(xiàn)場(chǎng)工作人員在這些區(qū)域等待。

  4.真誠(chéng)的態(tài)度

  自始至終，作為活動(dòng)的組織者，我們必須以最真誠(chéng)、最真誠(chéng)的態(tài)度對(duì)待所有的來(lái)賓。 接待質(zhì)量將直接影響會(huì)議的最終成敗。 這就要考驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)工作人員和禮儀人員的服務(wù)水平了。