一、會前準(zhǔn)備

  1、組織會務(wù)組，明確工作職責(zé)。 大型會議還需要制定詳細(xì)的會議工作計(jì)劃。

  2. 發(fā)出會議通知。 包括會議名稱、內(nèi)容、持續(xù)時(shí)間、時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員范圍等。

  3、打印會議議程，安排會議程序，制定注意事項(xiàng)。

  4、組織大型會議，擬定小組召集人和討論地點(diǎn)。

  5、大型會議需打印會議憑證。 如考勤卡、考勤卡、工作卡、請柬等。

  6、會場布置和會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。  (1) 懸掛會標(biāo)、會徽和旗幟。  （2）設(shè)置主席臺，落實(shí)主席臺領(lǐng)導(dǎo)，安排座位，設(shè)置發(fā)言席，參觀座位標(biāo)志、話筒，確保音響效果。  （3）確定會議桌的布局，明確劃分分會場區(qū)域，讓與會人員一目了然。

  (4) 確保照明、通風(fēng)、錄音、錄像和空調(diào)設(shè)備齊全、有效。  (5)放置合適的鮮花。

  7、售后服務(wù)工作。 對于大型會議，要對參會人員的住宿、用車、醫(yī)療、文化娛樂、安全等做出詳細(xì)安排。

  8、做好會議發(fā)言、投票、頒獎(jiǎng)、合影等準(zhǔn)備工作。

  9、進(jìn)行會前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作。

  二、會議組織與服務(wù)工作

  1、會議工作人員應(yīng)提前1小時(shí)到達(dá)會場，反復(fù)檢查會場準(zhǔn)備情況。

  2、做好會議簽到和材料發(fā)放工作。

  3. 講臺領(lǐng)導(dǎo)和演講嘉賓是否在場。

  4. 組織參會人員按預(yù)約計(jì)劃從前到后就座。

  5、維護(hù)場地秩序。 會議開始前5分鐘，會場大門關(guān)閉，與會人員準(zhǔn)備入座，無關(guān)人員離開會場； 會議期間，關(guān)掉手機(jī)，一般不允許任何人進(jìn)入，無關(guān)人員不得進(jìn)入會場。

  6. 制作會議紀(jì)要并撰寫會議簡報(bào)。  7. 組織攝影。  8. 為參會人員預(yù)訂車、船、機(jī)票等。

  3. 會后

  1. 會后檢查場地，帶回剩余物資、席位等。 2. 組織派送站。 根據(jù)參會人員的出發(fā)時(shí)間，提前安排車輛和派送人員。  3、做好會議文件的清理、收集、歸檔工作。  4、做好會議報(bào)告工作。