首先，要有一個計劃。

       沒有計劃就不可能管理和實施大型活動。 從前期策劃到后期執行，每一個環節都要經過嚴格的策劃，才能讓活動順利進行，直至圓滿結束。

二是社會傳播廣泛。

      大型公關活動，或者說大型活動本身就是一種傳播媒介，相當于電視臺或者報紙，但是在活動組織之前，電視臺或者報紙是不會有這種傳播效果的 . 活動一經推出，當然要與媒體，尤其是大眾媒體，產生必然的聯系。 但是，由于活動本身吸引了媒體和公眾的參與，并通過媒體或公眾進行傳播，這是我們在策劃大型活動時必須考慮的一個非常重要的特點。 只有這樣，才能保證傳播大型活動的信息，真正發揮作用。

三是嚴格的可操作性。

       只有一次機會，為什么？ 也就是說，在舉辦大型活動的過程中，我們只有一次成功和失敗的機會。 不管是電影還是電視劇，他都可以制作三四個版本，然后在剪輯室重新剪輯，但對于大型活動，我們每次都直播。 如果你錯了，你就錯了，永遠都是錯的。 現實中，很多事件由于組織過程中的管理不善，導致了策劃者、組織者甚至領導者的禁錮。 大型活動容易出現危險和問題。 因此，只有精心策劃、嚴謹執行、反復演練，才能保證賽事的順利進行。