當一個產品進行會議營銷策劃時，首先必須有一本好的會議營銷策劃書。要做好會議營銷計劃，首先要列出會議營銷的主要要素，然后根據情況逐步完成。那么，會議營銷計劃的要素是什么？

要素1：

要對當地市場背景進行會議營銷策劃分析，這就要求活動的會議營銷策劃人員充分了解目標市場，包括經濟發展、市場容量、目標客戶的消費習慣和偏好、活動的競爭情況，以及創意會議活動的理論基礎，即使用了客戶的哪些心理和消費特征。或者，有什么優勢能讓消費者感到足夠興奮，否則消費者將不會參與，會議將失敗。這是整個會議活動計劃的起源，也可以說是活動能夠完成的原因。

要素二：

會議的主題，會議的主題是標志，有一個好的主題可以決定消費者參與的積極性，利用人們的好奇心、利潤等心理特征，盡可能做一點八卦，目的是調整目標消費者的胃口，吸引他們來。

要素三：

活動的宗旨，只有明確活動的目的，才能找到努力實現的方向，不要看到別人，自己抄襲，品牌和品牌是不一樣的，不同公司之間的差異很大，根據自己的實際情況，找出自己的目的，是實現現場銷售嗎？或者建立一個品牌？或者它不止一個目的？總之，有必要建立一個適合自己的會議目的，才能使會議活動發揮最大的作用，否則就會像射箭一樣找不到目標，在哪里射擊得到什么樣的結果，甚至可能不知道自己。

要素四：

會議的內容和程序是會議活動的關鍵，這里包括很多方面，如果沒有很好的計劃，很可能會直接導致會議的失敗，按照時間順序可以分為三個階段，會前、會中、會后。

要素五：

會議地點，地點可以根據具體會議情況確定，如酒店、電影院、學校禮堂等，可以容納人數和會議要求，一般要求有更好的照明、音響設施，并配備白板、無線麥克風等物品。

要素六：

人員組成，根據會議內容的要求，可以提前安排會議工作人員，包括模特和演藝人員、主持人、講師、場地服務人員、檢票員、登記員、禮儀小姐、會議主管、攝像師。

要素七：

會議營銷策劃活動的應急預案，為了應對會議活動中的突發事件和問題，制定一套應急準備計劃是必不可少的，對于一些不確定因素，只有采取徹底的應對措施，才能保證會議的順利進行，并發揮良好的效果。