年會策劃的基本流程

一、前期準(zhǔn)備：

1. 確定參加人數(shù)和預(yù)算：首先要確定年會的參加人數(shù)和公司指定的預(yù)算范圍。

2. 場地選擇：建議選擇公司附近的酒店，可以容納足夠的人，舞臺燈光音響設(shè)備齊全，方便員工出行。

3. 節(jié)目征集：提前向全體員工征集節(jié)目，確保每個部門都能在年會上展示自己的才華。

4.人員分工：籌備工作將分為年會內(nèi)容組、會場布置組、節(jié)目組、后勤組等，各團隊協(xié)同工作。

二、場地安排及活動流程：

1. 場館布置：包括室外布置、平面布置圖、主KV、迎賓門、入場墻、拍照區(qū)、舞臺設(shè)計等。

2. 活動過程:

（1）. 入園簽到：創(chuàng)新引入蛇鱗簽到方式，記錄出勤信息的同時增加趣味性。

（2）. 開幕式倒計時：將關(guān)閉場館內(nèi)所有燈光，并播放倒計時視頻，營造氣氛。

（3）. 開幕節(jié)目及領(lǐng)導(dǎo)致辭：主持人致開幕詞，領(lǐng)導(dǎo)回顧公司過去一年取得的成績，展望未來。

（4）. 節(jié)目表演：員工才藝表演、專業(yè)表演、趣味游戲，增強互動性。

（5）. 優(yōu)秀員工獎勵：設(shè)立專項獎勵，增加年會的趣味性和參與性。

（6）. 抽獎環(huán)節(jié)：采用年輕人喜歡的刮刮卡，確保每位員工都能中獎。

（7）. 年會宴會：在輕松愉快的氣氛中享用美味佳肴，分享年會的歡樂時刻。

三、創(chuàng)新元素與互動元素：

1. 創(chuàng)新簽到方式：如眼鏡人藝術(shù)墻簽到、水光涂鴉互動區(qū)、云燈簽到墻等，增加簽到的趣味性和藝術(shù)性。

2. 互動環(huán)節(jié)：設(shè)置涂鴉、皮影等互動表演，增強參與性和視覺沖擊力。

3.抽獎環(huán)節(jié)：通過現(xiàn)場小測驗，評選出優(yōu)秀員工和最佳項目，確保評選過程的公平性和驚喜感。

四、預(yù)算及宣傳計劃：

1. 預(yù)算安排：制定詳細的預(yù)算計劃，包括場地租金、設(shè)備租金、餐飲費用、禮品費用等，確保預(yù)算合理、透明。

2. 推廣計劃：通過公司內(nèi)部通知、郵件、微信群等方式對年會進行推廣，并將年會的時間、地點、流程安排提前告知員工。

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