任何大型會議活動策劃方案，其會議管理可分為會前準備、會議啟動、會議進展、會議總結和后續執行五個大步驟。 俗話說，會務管理是核心，活動管理是目的。 那么如何召開業務會議進行過程控制。 讓我們進一步了解它。

  要想會議開得好，就成立一個專門的臨時小組，負責專門的工作，這樣分工明確，提高工作效率。 我們可以先制定一個計劃，然后確定時間、地點、人員、活動、流程等，然后通過領導的審核，指揮部落實、規劃到位。 每年通常會根據行業特點、企業結構、企業文化、季節特點、成本預算等設置不同類型的會議，如答謝客戶、員工總結、公司總結、企業聯盟、年終獎、 公司聚餐等

  燈光和音響設備會對會議活動的呈現產生重大影響，通常也會影響預算。 如果將投影儀、互聯網接入和視頻服務等其他音頻和視頻成本考慮在內，這一類別很快就會成為預算中最大的數字之一。

  場館總體布局可分為內場和外場。

  外場布置包括酒店餐廳外場、大堂、賓客通道和宴會廳接待室。 外場的布置主要是引導來賓的方向，讓他們提前感受企業展會的氛圍。

  因此，招牌/背景墻/洗臉盆通常都布置在顯眼的地方。 會議廳前廳可設置簽到臺、拍照亭、互動場所。 如果有茶歇，也可以安排茶點區。

  室內部分包括舞臺、燈光、音響、餐桌椅等基礎配套。 需要注意的是，舞臺效果的布置要根據場地的大小和展覽節目的需要來確定。 重要的是要考慮現場的安全系數，以確保場地的安全。

  毫無疑問，開展業務是有目的的。 這時候就要弄清楚主角的目的是誰了。 給老板或者領導干部看，那全看老板喜歡什么了。 如果他喜歡宏偉，他會計劃一個嚴肅的事情。 如果他熱愛中國傳統文化，那見面會更詩情畫意。  （會議事務也大多歸老板所有，先了解老板喜歡什么）

  若是老板沒空選擇，就看別人對什么感興趣了。員工問問，消費者問市場部。 根據會務的受眾明確會務的呈現方式非常重要。