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年會活動的策劃與執行

朝熹文化    發布于:2022-12-09    分類:活動策劃資訊

了解這些技巧,輕松做好年會活動策劃

  一、確定年會組別


  一般來說,公司的年會大多是針對內部員工的,也就是對內部員工的年終答謝,作為大家年底的放松活動。 但一些大公司也有對外年會,邀請重要客戶、政府、合作伙伴等,作為公司的品牌鑒賞活動,也可以是品牌文化的傳播。 由此可見,年會活動的目的決定了年會活動的受眾。 不同的聽眾也會影響年會的主題。

  2.確定年會目的


  年會,如果是內部年會,增加了員工的歸屬感,增強了員工的凝聚力,加深了公司內部部門之間的溝通,增強了對目標的認同,匯報了公司全年的業績和 設定目標,這些是年會目的的目標。 一般小公司的年會會比較有創意,因為公司規模比較小,所以人數會比較少,所以活動規模小,創意好做 ,還可以做成小型演唱會。

  3、確定年會主題


  年會的主題要從企業文化來確定,同時還要看公司的經營目標和行業背景。 一般年會會審議公司的年度口號,以體現公司的企業文化。 像很多公司年會的主題:銳意進取,乘風破浪,破局等等,年會可以做成一個連續的主題,但是這樣操作起來也有點難度,畢竟 每年的主題和形式都不一樣。

  

4.確定年會預算

  一般年會都會有一個人均預算。 在制定年會預算時,需要參考往年的費用,然后根據公司今年的業績、年末剩余的費用等情況進行正負調整。 一旦有了年會的預算,就可以確定年會的地點、酒店標準、禮品等主要費用。


  如何策劃一場精彩的年會

  1. 為年會選擇一個優秀的主題


  一個優秀的年會必然有一個優秀的主題,而年會的主題貫穿于整個活動及其亮點之中。 不過年會每年都開,每個公司都在做。 老板和員工都希望年會能有意想不到的創新,給大家一個難忘的年會。


  2、選擇合適的年會場地


  年會最頭疼的不僅是布置和主題創意,還有場地的選擇。 場地選擇應根據年會的人數、主題和中間環節作為參考值。 如果中間有演出、頒獎或者特邀嘉賓,那么場地就需要大一點,對燈光、舞臺、音響的要求就更高。 因此,全體年會定于酒店宴會廳舉行。

  3. 安排有創意的年會節目


  年會節目的選擇極大地影響著年會的效果。 一些公司為了提升年會的節目效果,會在外面找專業的表演團隊表演1-2個節目。 可以嘗試其他形式的表演,比如大型魔術、羽毛平衡等,既有新意又有新意。 讓與會者久久驚嘆。



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