首先，公司之所以要開年會，是因為很多努力了一年的員工可以開心。所以，年會策劃最重要的任務就是讓員工感到快樂，并且屬于整個年會過程。如果想達到這個目的，在年會中設置一些游戲環節或者抽獎環節也是相當不錯的，既能讓員工參與其中，又能極大的調動他們的積極性。

其次要知道，年會一般是老板和員工相互接觸的重要機會。因此，一次成功的年會必須具備這樣的條件。這里要注意的是，如果有這樣一個環節，一定要精心設置和考慮，因為如果做得不到位，很可能會造成一些尷尬的場面。

最后，年會的場地布置也很重要。好的會場布置可以有效調動整個年會的氣氛。例如，如果燈光設置更柔和，可以營造溫暖的氛圍。但如何安排，要看不同企業的不同風格和主題。