許多慶典活動舉辦的是鑼鼓喧天，音樂更加歡快喜慶。然而，沒有必要在所有的慶典上演奏這種音樂。例如，在年輕人喜歡去的場合播放這種音樂會顯得粗俗。你可以選擇一些流行歡快的音樂，下面小編為大家詳細(xì)介紹下開業(yè)慶典策劃執(zhí)行上需要注意哪些事項？

一、做好輿論宣傳

      由于舉辦慶典的目的是為了塑造單位的良好形象，開展必要的輿論宣傳，吸引社會各界的關(guān)注，爭取公眾的認(rèn)可和接受.

二、做好邀請客人的工作

      事實上，慶典的影響力往往取決于客人的身份和數(shù)量。我們應(yīng)該盡力邀請更多的客人參加慶典。做好場地布置；場地可以是大門之外的廣場，也可以是大門之內(nèi)的大廳。通常，慶典舉行時，主人和客人都會站著，因此一般不安排領(lǐng)獎臺或座位；為了表示對客人的莊重和尊重，可以在客人（特別是貴賓）的位置鋪上紅地毯，并在會場四周懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球、絲帶和宮燈。此外，客人贈送的花籃、牌匾應(yīng)擺放在醒目位置，訪客簽到簿、單位宣傳資料、客人飲料等也必須提前準(zhǔn)備好。音響和照明設(shè)備以及開幕式所需的電器和設(shè)備必須事先仔細(xì)檢查和調(diào)試，以防止使用錯誤。

三、做好接待服務(wù)

      在慶典現(xiàn)場，必須有專人負(fù)責(zé)來賓的接待和服務(wù)。除了本單位全體員工熱情待客、響應(yīng)要求、在客人眼前主動幫助之外，更重要的是分清責(zé)任、履行職責(zé)。

      接待貴賓時，本單位主要負(fù)責(zé)人應(yīng)親自出面；接待其他客人時，本單位禮儀小姐可對此負(fù)責(zé)；如果客人需要為客人準(zhǔn)備專門的停車場和休息室，并為他們安排膳食。

四、做好送禮工作

      慶典上給嘉賓的禮物一般都屬于宣傳媒體的范圍。如果你選擇得當(dāng)，它會產(chǎn)生好的效果。按照慣例，贈送給客人的禮物應(yīng)該有下列三個特點：

      一、宣傳。可以選擇公司的產(chǎn)品，也可以在禮品及其包裝袋之上印有公司的企業(yè)標(biāo)志、廣告語言、產(chǎn)品圖案、開業(yè)日期等；

      二、榮譽。我們應(yīng)該讓它具有一定的紀(jì)念意義，讓它的主人珍惜和關(guān)注，為它感到榮幸和自豪。

      三，獨特性。它應(yīng)該是不同的，具有本單元的鮮明特征，一目了然，并且可以令人難忘。

五、準(zhǔn)備程序

      一般來說，慶典主要由三個基本程序組成：開幕、過程和結(jié)束。

      開始時，播放音樂，邀請來賓就座，宣布儀式正式開始，介紹主要來賓；

      流程是慶典的核心內(nèi)容。它通常包括單位負(fù)責(zé)人的講話、客人代表的講話、開始某個開幕標(biāo)志等。結(jié)尾包括現(xiàn)場參觀、聚會、討論等；