活動(dòng)策劃公司現(xiàn)場(chǎng)搭建需要注意什么？
朝熹文化 發(fā)布于：2021-02-01 分類：行業(yè)資訊
一個(gè)活動(dòng)對(duì)于前期的活動(dòng)策劃公司來(lái)說(shuō)非常重要，所以我們做一個(gè)展示，策劃一個(gè)活動(dòng)的時(shí)候，現(xiàn)場(chǎng)搭建活動(dòng)是非常重要的。那么活動(dòng)策劃公司在現(xiàn)場(chǎng)搭建活動(dòng)需要注意什么呢？下面小系列就給大家講講。
第一，現(xiàn)場(chǎng)安裝前的詳細(xì)分工。
活動(dòng)策劃公司需要在現(xiàn)場(chǎng)施工前指派人員，因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)施工不能打破每個(gè)崗位，所以有必要做好銜接工作。很多時(shí)候現(xiàn)場(chǎng)都有問(wèn)題，因?yàn)闆](méi)有細(xì)致的分工，所以才會(huì)有問(wèn)題。所以我們?cè)谧鲰?xiàng)目的時(shí)候，統(tǒng)籌人員要明確分工，只要人員分配提前開(kāi)好會(huì)，把這些任務(wù)落實(shí)到位，這個(gè)活動(dòng)就能落實(shí)到位。
第二，與酒店對(duì)接。
當(dāng)我們做一個(gè)活動(dòng)時(shí)，它通常在酒店舉行。但如有不慎，如不小心破壞酒店現(xiàn)場(chǎng)物品，酒店將從活動(dòng)策劃公司扣錢。所以在與酒店對(duì)接時(shí)，一定要溝通好，簽訂協(xié)議，保護(hù)雙方利益，盡量減少個(gè)人損失。
第三，時(shí)間的控制。
在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的施工現(xiàn)場(chǎng)，時(shí)間非常緊張，所以活動(dòng)策劃公司的負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施的人員應(yīng)該控制好這個(gè)時(shí)間。比如一些要建的大型設(shè)備(燈光、音響、舞臺(tái))最先進(jìn)場(chǎng)，這些項(xiàng)目耗時(shí)最長(zhǎng)。在建設(shè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，項(xiàng)目執(zhí)行者應(yīng)安排好這些設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間和順序，并在最短的時(shí)間內(nèi)完成。