一個活動對于前期的活動策劃公司來說非常重要，所以我們做一個展示，策劃一個活動的時(shí)候，現(xiàn)場搭建活動是非常重要的。那么活動策劃公司在現(xiàn)場搭建活動需要注意什么呢？下面小系列就給大家講講。

第一，現(xiàn)場安裝前的詳細(xì)分工。

活動策劃公司需要在現(xiàn)場施工前指派人員，因?yàn)楝F(xiàn)場施工不能打破每個崗位，所以有必要做好銜接工作。很多時(shí)候現(xiàn)場都有問題，因?yàn)闆]有細(xì)致的分工，所以才會有問題。所以我們在做項(xiàng)目的時(shí)候，統(tǒng)籌人員要明確分工，只要人員分配提前開好會，把這些任務(wù)落實(shí)到位，這個活動就能落實(shí)到位。

第二，與酒店對接。

當(dāng)我們做一個活動時(shí)，它通常在酒店舉行。但如有不慎，如不小心破壞酒店現(xiàn)場物品，酒店將從活動策劃公司扣錢。所以在與酒店對接時(shí)，一定要溝通好，簽訂協(xié)議，保護(hù)雙方利益，盡量減少個人損失。

第三，時(shí)間的控制。

在現(xiàn)場活動的施工現(xiàn)場，時(shí)間非常緊張，所以活動策劃公司的負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施的人員應(yīng)該控制好這個時(shí)間。比如一些要建的大型設(shè)備(燈光、音響、舞臺)最先進(jìn)場，這些項(xiàng)目耗時(shí)最長。在建設(shè)活動現(xiàn)場時(shí)，項(xiàng)目執(zhí)行者應(yīng)安排好這些設(shè)備的進(jìn)場時(shí)間和順序，并在最短的時(shí)間內(nèi)完成。