活動策劃的關(guān)鍵要素與細(xì)節(jié)

朝熹文化    發(fā)布于:2022-06-10    分類:行業(yè)資訊

因為活動沒有“彩排”,只有現(xiàn)場“直播”! 不管是什么類型的活動,無論人數(shù)100人還是多于5000人,預(yù)算幾萬甚至上百萬,從邀請、接待、到現(xiàn)場管理的每一個環(huán)節(jié),都是公司形象的直接體現(xiàn)。 根據(jù)墨菲定律,會出錯的事一定會出錯。


  其次,有了上面的概念,我們來了解一下策劃一個活動的幾個關(guān)鍵要素

  二、活動目的; 這項活動的目標(biāo)和動機是什么? 希望實現(xiàn)? 活動必須有意義,如:吸引媒體關(guān)注/提高公眾認(rèn)知/推出新產(chǎn)品新形象/表彰/感謝員工、客戶、供應(yīng)商等。根據(jù)不同目的確定活動的調(diào)性,如嚴(yán)格的技術(shù)交流會 、創(chuàng)新獨特的技術(shù)會議、高端低奢華的答謝會等。

  三、核心內(nèi)容; 俗話說,是干貨。 如果是產(chǎn)品發(fā)布,那么核心內(nèi)容就是圍繞產(chǎn)品發(fā)布來設(shè)計的; 如果是頒獎典禮,核心內(nèi)容是圍繞各種獎項的頒發(fā)而設(shè)計的。  ; 如果是慶典,就很好地包裝了企業(yè)的奮斗和未來。 核心內(nèi)容是整個活動的核心。 圍繞核心內(nèi)容,可以細(xì)化主題、口號、主KV。 什么樣的發(fā)布形式能讓觀眾感知到核心內(nèi)容,是對策劃團隊的創(chuàng)作能力和執(zhí)行經(jīng)驗的考驗。

  接待; 如果客人的行程安排有誤,可能是訂錯票或姓名不符無法辦理值機。也可能是現(xiàn)場座位卡準(zhǔn)備不足,姓名 有錯別字等;


  第三次; 要想成功,一個重要的條件就是選擇好日子。 確保大多數(shù)人有時間能夠在外面參加并避免惡劣天氣;


  申請審批; 大型戶外活動需申請消防、城建、公安等系統(tǒng)審批。 作為活動策劃人,你必須知道哪些地方需要申請哪些牌照,需要做哪些工作。 不能靠一時的僥幸,盡量考慮到各種可能發(fā)生的突發(fā)事件。


  至此活動結(jié)束



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